こんにちは!
ゆうやけです!
私は、Gmailをよく使っているのですが、
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/05/768d80073067d25466a6c4beaf8f792c-150x150.png)
前にメールで送ってもらった資料って、ダウンロードしたっけ?
となることがよくあります。
そして、とりあえずその資料をダウンロードしてみるのですが、
すでにダウンロード済みの資料で、同じ内容の資料がPC内に溜まっていく
↓
重複した資料を消すのも面倒なので、放置していると、ストレージを圧迫
このようなことが起きてしまいがちでした。
しかし、Zapier(ザピアー)という自動化ツールを使うことによって、
Gmailに添付された資料を自動で、Google Driveに保存する
ことが可能になるのです。
Zapierとは、GmailやGoogle Driveとはじめとした3000以上のサービスと連携できる自動化ツールです!
詳しくは、こちらの記事を参考にしてみてください。
そして、この記事では、Zapierを使った連携を丁寧に解説していきます。
これから紹介する手順に従って、操作することで、
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/05/768d80073067d25466a6c4beaf8f792c-150x150.png)
前にメールで送ってもらった資料って、ダウンロードしたっけ?
という悩みはなくなり、時間やストレージの節約になること間違いなしです!
連携のやり方を解説
ここから図を用いながら解説していきます。
最終的に目指すのは、
Gmailに添付された資料を自動で、Google Driveに保存する
ことです。
Zapierのアカウント作成
・以下のリンクをクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/cocoon-resources/blog-card-cache/2993d12220846843d0736df5678f8044.png)
・「Get started free」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/2-1.png)
・Googleアカウントなどで、サインインしましょう。(今回は、GmailとGoogle Driveの連携なので、多くの方はGoogleアカウントを持っていることでしょう)
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/3.png)
・当てはまるものを選択していきましょう。
個人で使う場合には、
「Select the role that best describes you」→「Other」
「How many employees does your company have」→「1-49」
でよいと思います。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/4.png)
Triggerの作成
・「Create Zap」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/5.png)
・「Trigger」で「Gmail」を選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/6.png)
・「Event」で「New Attactment」を選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/7.png)
・「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/8.png)
・「Gmail Account」で自分のアカウントを選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/9.png)
・「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/10.png)
・受信トレイを指定する際には、「INBOX」を選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/11.png)
・「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/12.png)
・「Test trigger」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/13.png)
・「We found an attachment」を表示されれば成功です。「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/14.png)
Actionの作成
・Actionで「Google Drive」を選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/15.png)
・「Upload file」を選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/16.png)
・「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/17.png)
・「Google Drive Account」で、自分のアカウントを選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/18.png)
・「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/19.png)
・「Folder」で添付ファイルをアップロードしたいファイルを選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/20.png)
・「Insert data」で「Attachment」を選択しましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/21.png)
・「File name」でファイル名を指定しましょう。「Show all option」を押すと詳細に選択できます。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/22.png)
・例えば、「メールの件名_画像ファイル名」で保存したい場合には、
「1.Raw Payload Headers Subject」と「Attachments Filename」をアンダーバーでつなげるとよいです。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/23.png)
・「Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/24.png)
・「Test & Continue」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/25.png)
・Zapの名前を変更しましょう。
「Gmail & Google Drive」のような名前にすると、後でこのZapを編集したいときにわかりやすくなるのでおすすめです。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/26.png)
・「Publish Zap」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/27.png)
・「Publish & Turn On」をクリックしましょう。
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/28.png)
・Zapの作成が完了しました!
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/29.png)
添付ファイル付きのGmailが受信トレイに届くと、
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/30.png)
Google Driveの指定したファイルに、添付ファイルがアップロードされていることが確認できます!
![](https://yuuyake-blog.com/wp-content/uploads/2022/07/31.png)
ここまでお疲れさまでした!
今回紹介した方法を実践することで、皆さんの時間やストレージの節約になれば嬉しいです。
Zaiperは3000以上のサービスと連携できるので、どんどん活用して自動化を進めていきましょう。
読んでいただき、ありがとうございました。
それでは、また!
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